Oppgavelister - HUSK hvem som er ansvarlig (part2)

I del en av denne bloggen jeg diskutert problemene som kan utgjøres av holdninger til " å gjøre lister og ' ;, spesielt på arbeidsplassen, når folk finner seg arbeidende under byrden av overdreven stress. Vi så på de mulige bivirkningene og motvirke produktive effekter som det spøkelset stadig overbelastet " oppgavelister og' kan ha.

I denne andre delen jeg ønsker å tilby noen tanker ment å bryte syklusen av negativ tenkning rundt "å gjøre" lister, og bidra til å overvinne treghet forårsaket når effektene av stress begynner å dominere arbeidsdag

GJØR ". EM håndterlig
Hvis møtt med en liste over, sier 30 + varer mennesker kan bli overveldet før de selv kommer i gang. Hvis elementer på en liste ikke kan gjøres i morges, eller i dag, redusere listen til ting som dette kan skape en "Day List". Sin mye bedre å fokusere på en fem eller ti punkts liste som blir gjort i stedet for en stor flåte av ting som ikke er. Dette kan virke som en liten " tankene game &'; men det fungerer. Hvis vi konsentrere oss om det vi oppnår i motsetning til det som skal oppnås, kan det ha en betydelig effekt.

Gjør hver SAK REALISTISK
Kontroller at listen er satt sammen av elementer og ikke begreper . Elementene må være "gjør-stand" og ikke åpen slutt. Det er ingen vits inkludert "Returner alle mine samtaler" hvis det aldri kommer til å skje. For å unngå å ha elementer dvelende på listen fra en dag til en annen, bryter det ned ved, det gjelder telefonsamtaler, itemising nøyaktig hvem som kommer til å bli kalt. Dersom en vare er urealistisk eller usannsynlig å få gjort så det går ikke på listen.

Ta en av gangen
Too opplagt? " oppgavelister og' kan være så skremmende for noen mennesker som vekt på å være singel tenkende om å takle elementene en om gangen er avgjørende. Multi-tasking, en buzz setning av alder, er vel og bra, men hvis vi trenger å bryte syklusen av negative tanker som forårsaker treghet, som arbeider systematisk med hver oppgave i hånden er en flott måte å bryte den psykologiske log jam.

KAN noen andre gjøre at man
delegasjon er for stort et emne for å inkludere i detalj her, men i en større organisasjon det &';?. s viktig å ansette denne essensielle ledelse ferdigheter

Hvis du ønsker noe GJORT RIKTIG …
Dette er nært knyttet til vellykket delegering, så la &'; s være sikker på hva " gjort riktig &'; midler. Betyr det, gjort slik jeg liker /vil ha det? Vil noen andre &'; s måte være like bra? Vi må være i stand til å omgå ulike arbeidsteknikker så blir mer fleksible og derfor mer effektive ledere. Ofte noen andre &'; s måte kan godt få jobben gjort – vi må kanskje akseptere at vår måte er bare en riktig måte, og ikke nødvendigvis den rette måten.

Prioriter, Prioriter, PRIORITERER
Tenk nøye gjennom hva som må gjøres i rekkefølge. Glem &', men jeg trenger å gjøre alt &'; tingen. At &'; s ikke skjedd så hvorfor skal i dag være annerledes? Så prioritere, og dytte bort dagen listen som som ikke trenger å gjøre umiddelbart.

Disse forslagene er ikke ment som en blåkopi å fundamentalt endre arbeidspraksis, men heller å hjelpe kick start en helt annen måte. Selv om et alternativt perspektiv er det som kan være nødvendig, har det fortsatt å komme innenfra den enkelte på en måte som passer best dem hvis kampen mot stress er å være effektiv over tid. Et slikt perspektiv er å ta tilbake kontrollen over hvordan vi takle vår arbeidsdag, og hvis for å gjøre det vi trenger for å komme tilbake til det grunnleggende, og så bli det.

Alan Keyse
keysforliving.org
[email protected]
.